CadFormação

1. Como o CadFormação deverá ser acessado?
   O acesso ao CadFormação deverá ser realizado no site da Secretaria Escolar Digital, em: https://sed.educacao.sp.gov.br . Para acesso, informe seu usuário de acesso SED (rgXXXXXXXXsp) e sua senha (a mesma para acesso ao sistema GDAE); em seguida, clique em “Acessar”
2. Quem poderá acessar o sistema?
   Poderão acessar o sistema as Unidades Escolares, as Diretorias de Ensino e os Órgãos Centrais: Os níveis de acesso ao sistema são definidos de acordo com o cargo, e a Unidade de Alocação deve verificar se o perfil (cargo/função) do profissional está correto na SED (Secretaria Escolar Digital).
3. Quem irá alimentar o CadFormação?
   Todos aqueles que propuserem ação formativa, seja em órgão central, DE ou UE. Todas as informa¬ções estão nos slides utilizados na videoconferência e estão disponíveis no hotsite do CadFormação, www.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao, em “Modelos de Documentos para Registro” e, em seguida, “Materiais de Apoio”.
4. Que tipo de ações deverão ser registradas no CadFormação?
   O CadFormação destina-se ao registro das ações de formação continuada dos profissionais da Edu¬cação, tais como: Conferência, Congresso, Convenção, Encontro, Fórum, Grupo de Pesquisa e Estudo, Jornada, Oficina, Palestra e Seminário.
5. É obrigatório o uso do CadFormação ou ficará a critério do proponente realizar o registro?
   O CadFormação é o sistema para registro, gerenciamento e monitoramento de todas as ações de forma¬ção realizadas no âmbito da SEDUC-SP. Dessa forma, o registro imprescindível. Além disso, pode ser considerado um Portfólio de registro de ações, bem como um espaço digital reservado para guardar materiais em arquivos digitais, tais como: pautas, imagens, textos e atividades.

1. Qual é o limite de convocação para OT no ano para professores e coordenadores?
   O procedimento deverá ser conforme as Resolução SE 62 e 63, de 11/12/2017.
2. Caso sejam realizadas OT com PC sobre dois temas, no mesmo dia e com revezamento do público, como por exemplo: Inova e Educação Especial, deverão existir dois lançamentos, sendo um para o Inova e outro para a Educação Especial? Se sim, como a parte financeira será lançada? Serão duas vezes também? No caso de um único lançamento no item “Agrupamento”, qual será escolhido?
   Entendemos dessa forma que a convocação será por 8 horas com dois temas abordados. Para esse caso, a orientação é a seguinte: Cadastrem a OT uma única vez, registrem o revezamento no campo “Metodologia”; na sequência, selecionem o item “Não há um componente principal” e, em se­guida, “Modalidades” e “Disciplinas”. Como agrupamento, selecionem o assunto mais relevante no momento.
3. Se alguma DE realizou uma OT, será possível registrar o cadastro atrasado?
   Sim, é possível. Deve ser justificado que o sistema estava indisponível.
4. Como registrar as formações do Programa Escola da Família?
   As ações do PEF deverão ser registradas como Orientações Técnicas.
5. Um evento externo, como por exemplo: palestra de um autor para DE e escolas, deve ser regis­trado no CadFormação?
   O CadFormação destina-se ao registro das ações de formação continuada dos profissionais da Edu­cação, tais como: Conferência, Congresso, Convenção, Encontro, Fórum, Grupo de Pesquisa e Estudo, Jornada, Oficina, Palestra e Seminário. Se a ação for promovida pela diretoria de ensino, esta deve realizar o registro no CadFormação. Caso seja realizada pela escola, esta será responsável pelo registro.
6. Na aba “Documentos Anexos” não há o campo “Lista de Presença” para adicionar; não será ne­cessário? Haverá um modelo de lista de presença de OT?
   A DE deve registrar o efetivo exercício da Orientação Técnica, por isso, não é necessário registrar a lista de presença.
7. No registro de OT como preencher o “Nome Oficial” e “Parecer”, para submeter ao aceite?
   No campo “Nome Oficial” informe o nome da OT assim como será publicado no Diário Oficial do Estado. Em “Parecer” elabore um breve texto de apresentação da OT propondo encaminhamento para consideração superior.

1. Podem ser contratadas pessoas para ministrar os cursos com verbas da SEDUC-SP?
   Qualquer solicitação para cursos que envolvam custos, o órgão competente da DE deve ser contatado. Na impossibilidade de solução, o contato deve ser direcionado à COFI.
2. Qualquer professor da unidade escolar pode propor um curso para seus pares ou somente o PC e/ou o Diretor?
   Os cursos podem ser propostos por membros da Equipe Gestora das escolas e equipes da DE, e a execução pode ser feita por professores, gestores, parceiros, entre outros.
3. As formações poderão ser ofertadas na modalidade EAD?
   Os cursos de aperfeiçoamento com no mínimo 30 horas, oferecidos pelas DE e UE, podem ser ofertados na modalidade EAD, desde que mencionados no Regulamento e no Registro do Curso.

1. Quando será necessário preencher o relatório de uma ação?
   O relatório deverá ser preenchido assim que a ação for finalizada. Ações aprovadas que não foram realizadas também deverão ter seu relatório preenchido com o motivo da não realização.

ATENÇÃO:
O “Relatório da Ação” ainda não está disponível no CadFormação (em desenvolvimento). Assim que disponível será informado aos proponentes das ações.

1. Quais formatos de arquivos poderão ser anexados no sistema?
   A função do sistema é servir como um Portfólio, e podem ser inseridos arquivos em formatos de texto: PDF, DOC, DOCX; planilhas nos formatos: XLS. XLSX; e imagens no formato: JPEG, JPG ou PNG.
2. Após envio do registro para instância de aprovação há como editar as informações?
   Após o envio da ação formativa para instância de aprovação, não será possível realizar alterações em seu conteúdo. Para ter novamente a permissão de edição, o proponente deverá entrar em contato com a instância de aprovação e solicitar a revisão da ação.
3. Como realizar a postagem de ações com data de realização anterior à data de sua inclusão no sistema?
   Ao cadastrar uma ação nessa situação deverá ser preenchido o campo de justificativa, onde deverá ser registrado o motivo da postagem em atraso.
4. É possível registrar uma ação do mesmo tipo com mesmo nome?
   O CadFormação não permite o registro de títulos duplicados. É possível diferenciar cada registro adicionando uma informação ao título, como exemplo: Eletivas – parte 1.